降低經(jīng)營成本，提高經(jīng)營效率，從而提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，制定符合和支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略的采購策略，實(shí)行采購精細(xì)化管理，是促進(jìn)采購環(huán)節(jié)降本增效的重要手段。

著名專家馬丁·克里斯多弗曾說: “真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭?！?從而可以看出，供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

站在采購角度看降本增效，應(yīng)首先加強(qiáng)供應(yīng)精細(xì)化管理，主要從以下幾方面體現(xiàn)：

一、采購員前期介入

在研發(fā)階段，研發(fā)人員會(huì)更加在意所使用的物料是不是最好的，而忽視物料采購成本。采購員應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品研發(fā)初期提前介入，主動(dòng)、充分地去了解研發(fā)產(chǎn)品所需要實(shí)現(xiàn)的功能和產(chǎn)品材料結(jié)構(gòu)的組成部分，結(jié)合自身的采購工作經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行市場調(diào)查與分析，羅列出常規(guī)產(chǎn)品和定制產(chǎn)品的成本分析以及產(chǎn)品之間的優(yōu)劣對(duì)比數(shù)據(jù)，提供給研發(fā)部門，協(xié)助研發(fā)部門盡可能地選用既符合產(chǎn)品性能設(shè)計(jì)要求，又能滿足產(chǎn)品質(zhì)量的常規(guī)產(chǎn)品。

二、供應(yīng)商前期介入

在采購工作中，采購員會(huì)經(jīng)常遇到定制產(chǎn)品的采購需求，定制產(chǎn)品的諸多不可預(yù)測性增加了供應(yīng)商選擇的難度，以及對(duì)產(chǎn)品價(jià)格合理的預(yù)測和控制。為了解決這個(gè)問題，在接到采購需求以后，采購部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地了解和熟悉采購需求，向潛在或意向供應(yīng)商發(fā)布產(chǎn)品需求信息，讓供應(yīng)商可以充分地了解客戶需求。通過供應(yīng)商的早期介入，給出不同的設(shè)計(jì)方案和報(bào)價(jià)，再通過對(duì)設(shè)計(jì)方案的對(duì)比，性價(jià)比的考量進(jìn)行擇優(yōu)錄取，同樣也是可以達(dá)到降低采購成本的目的。

三、集中采購

集中采購的優(yōu)勢顯而易見，采購數(shù)量大、采購金額高。相對(duì)于小批量、多品種的采購，集中采購規(guī)模效應(yīng)明顯，有足夠的吸引力和眾多的潛在供應(yīng)商。以采購數(shù)量大、采購金額高的優(yōu)勢去跟供應(yīng)商進(jìn)行談判，采用統(tǒng)談分簽的方式，既能滿足和保證各自的產(chǎn)品特點(diǎn)，同時(shí)也能獲得較好的數(shù)量折扣價(jià)格。

四、供應(yīng)商開發(fā)策略

在開發(fā)供應(yīng)商時(shí)，采購員首先要搞明白所采購的產(chǎn)品是一次性采購還是持續(xù)性采購，因?yàn)槌掷m(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購。要善于通過溝通和交流，向供應(yīng)商展示公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展前景，讓供應(yīng)商看到公司的未來，并能充分地肯定和認(rèn)同，愿意與公司共同發(fā)展。同時(shí)，更要有把供應(yīng)商培養(yǎng)成戰(zhàn)略合作伙伴的工作思路和方法，與供應(yīng)商長期合作不僅可以降低供應(yīng)商的學(xué)習(xí)成本，還能減少供貨質(zhì)量問題，確保準(zhǔn)時(shí)到貨率。

五、幫扶供應(yīng)商降低生產(chǎn)成本

采購員需要一定程度地去了解市場和客戶的需求。因?yàn)?，只有市場與客戶才是產(chǎn)品最終的評(píng)定者。另外，采購員還應(yīng)該去工廠了解供應(yīng)商生產(chǎn)工藝流程，利用從市場和客戶那里了解到的實(shí)際情況，幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品缺陷，避免過度加工浪費(fèi)，從而降低產(chǎn)品成本。

總之，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，如何有效控制物資采購成本，降低企業(yè)經(jīng)營成本，是我們每一個(gè)采購員都必須面對(duì)的問題。為了實(shí)現(xiàn)降本增效，企業(yè)應(yīng)不斷從自身的實(shí)際情況出發(fā)，靈活地運(yùn)用適合自身實(shí)際情況的采購成本管理與控制策略，從而不斷提升企業(yè)的物資采購成本管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力。（李倩）