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簡談規(guī)章制度對企業(yè)管理的重要性

發(fā)布時間:2024-05-27人氣:616

法國著名法學家、啟蒙運動的先驅孟德斯鳩曾說:“一切擁有權力的人都有濫用權力為自己謀求私利的傾向,有權力的人往往使用權力一直到遇有界限的地方才休止?!币虼耍瑱嗔Ρ仨氁羞吔?,而制度、規(guī)則設定的“鐵柵欄”就是權力的邊界所在。

企業(yè)的規(guī)章制度好比國家的法律,國家法律設立的重要目的之一,是規(guī)范公民的行為、避免國家權力的濫用。企業(yè)的規(guī)章制度也如此,制度設計的目標之一就是通過規(guī)則設置能夠限制企業(yè)內部管理層人員權力的不正當行使,防止他們利用手中的權力以權謀私,假公濟私,侵害公司員工以及公司整體的利益;同時,也要規(guī)范、指引員工的行為,對企業(yè)經營效益保駕護航。

正因如此,企業(yè)制度是企業(yè)的生存之道??v觀其發(fā)展歷史,企業(yè)制度最早可追溯到中世紀前的羅馬帝國,17世紀至19世紀中葉,隨著西方工業(yè)化的迅速發(fā)展,原始企業(yè)制度逐漸向現代企業(yè)制度過渡轉變,企業(yè)管理逐步走向制度化、規(guī)范化?,F代企業(yè)制度主要包括領導體制、組織機構、管理制度,其中管理制度則包含“規(guī)章制度”和“責任制度”,具體而言,企業(yè)規(guī)章制度是指用于企業(yè)內部針對生產、技術、勞動、經營、管理等各項活動所制定的,明確規(guī)范相關崗位責權利關系,對管理行為具有普遍性、可反復適用的、具有規(guī)范形式的,經特定機構簽發(fā)的在本企業(yè)通行有效的文件的總稱。規(guī)章制度是一個企業(yè)的“內部憲法”,無規(guī)章制度則無企業(yè)管理。因此,規(guī)章制度的重要性自不待言。一個運作良好、管理規(guī)范的企業(yè)必然有適合其自身發(fā)展的規(guī)章制度。具體而言,一個良好的規(guī)章制度的重要性主要體現在以下幾個方面:

第一,良好的規(guī)章制度可以促進一個企業(yè)的運作規(guī)范化、有序化。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理措施的具體表現形式,規(guī)章制度除了界定各種違紀情形外,各項具體管理制度的設定(如考勤制度、績效考核制度、勞動合同管理制度等)也有賴于規(guī)章制度。合法完善的規(guī)章制度,有助于提升員工的積極性,規(guī)范企業(yè)經營管理程序,幫助企業(yè)實現規(guī)范化管理。

第二,良好的規(guī)章制度能夠增強企業(yè)的競爭實力。規(guī)章制度是企業(yè)良性發(fā)展的基礎,是企業(yè)走向規(guī)范化、現代化、專業(yè)化的需要, 一個企業(yè)做強靠文化,做大還要靠制度。企業(yè)的規(guī)章制度是由企業(yè)過去的經驗與教訓總結反思而來的,它可以讓企業(yè)避免過去有過的問題再次發(fā)生,企業(yè)因制度不斷成長、強大。

第三,良好的規(guī)章制度可以保障員工享有勞動權利和履行勞動義務。規(guī)章制度一經生效,不僅員工受其約束,企業(yè)也應當嚴格遵照執(zhí)行,不得任意妄為,規(guī)范企業(yè)行為,從而切實做到保障企業(yè)員工的合法權益。從員工層面來講,首先,遵守規(guī)章制度遵守勞動紀律是其應盡的義務;其次,企業(yè)規(guī)章制度對全體成員是一視同仁,規(guī)章制度可成為員工之間以及企業(yè)內部上下級之間爭議解決的評判標準;再次,規(guī)章制度約束員工的同時,也保護了員工。對于一些禁止性的行為,規(guī)章制度明確了員工的行為,可以使不懂得法律、法規(guī)的員工遵守底線,不觸碰法律的紅線。

第四,良好的規(guī)章制度有利于員工與企業(yè)之間的爭議解決,發(fā)揮定紛止爭的作用。審理勞動爭議案件不僅依據法律、法規(guī)、政策、其他規(guī)范性法律文件,以及企業(yè)與員工簽訂的勞動合同,還需要公司的規(guī)章制度。有效且完善的規(guī)章制度不但可以作為勞動爭議案件審理的依據,同時也能起到預防和控制勞動爭議發(fā)生的功能,進而促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

沒有法律約束,個人會一事無成、違法亂紀,沒有規(guī)章制度的約束,企業(yè)則會管理混亂、毫無效益。只有在健全的規(guī)章制度框架之下,企業(yè)才能在既定的軌道內奮勇前進,好比德國作家歌德所謂的“戴著鐐銬才能起舞”。(張昊翾  王 瑞)

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